Was ist ein Kick-Off?

Unter Kick-Off, Kick-Off Veranstaltung oder Kick-Off Meeting versteht man eine Veranstaltung aller Projektbeteiligten, mit der der Startschuss zu einem neuen Projekt oder einem neuen Geschäftsjahr gegeben wird gegeben werden.

Ein Kick-Off Event bietet eine tolle Möglichkeit, das Projekt vorzustellen, den Verlauf zu planen und etwaige Vorkehrungen zu treffen. Man trifft sich als Team, oft auch zum allerersten Mal – das ist vor allem bei virtuellen und geografisch verteilten Teams der Fall.

Als ein Begriff des Projektmanagements, wird mit einem Kick-Off der Einstieg in eine Projektphase erleichtet.

Vorteile eines Kick-Off`s

  • Durch das Aufeinandertreffen der einzelnen Prozessbeteiligten und durch die gemeinsame Projektarbeit, werden Teamgeist, die Zusammenarbeit im Team und die Mitarbeitermotivation gestärkt.
  • Durch Kick-Off Veranstaltungen lernen sich die einzelnen Prozessmitglieder besser, vielleicht sogar zum ersten Mal kennen.
  • Auftraggeber, Projektleiter und Teammitglieder treffen aufeinander und schaffen gemeinsam eine Orientierung und einen strukturierten Projektplan.
  • Ein Kick-Off Meeting schafft eine erste Basis für den Projektverlauf, schon zu Beginn werden Risiken und Chancen abgeschätzt.

Inhalt eines erfolgreiches Kick-Offs

  • Eine kurze Begrüßung aller Teilnehmer
  • Vorstellungsrunde aller Projektbeteiligten inkl. ihrer Funktion
  • Erläuterung der Projektziele
  • Erläuterung des Projektnutzens
  • Erläuterung des Projektplans
  • Wer ist beteiligt? Welche Rolle nimmt ein jeder ein? Wer ist Ansprechperson?
  • Deadlines
  • Wie wird kommuniziert? Welche Kommunikationsregeln gibt es?
  • Feedback (Anregungen, Bedenken u.dgl.)

Kick-Off & Teambuilding

Motivation, Zusammengehörigkeitsgefühl und Teamgeist stehen klar im Fokus. Das Herz eines erfolgreichen Projekts ist ein gut funktionierendes Team. Darum bietet sich ein Kick-Off Event ideal für ein Teambuildingprogramm an, bei dem man sich selbst, die Projektbeteiligten und das gesamte Team besser kennenlernt.

→ Für den Start ins neue Geschäftsjahr oder in ein neues Projekt ist ein Kick-Off Teambuildingevent somit ideal.