Ein Kick-Off Event bietet eine tolle Möglichkeit, das Projekt vorzustellen, den Verlauf zu planen und etwaige Vorkehrungen zu treffen. Man trifft sich als Team, oft auch zum allerersten Mal – das ist vor allem bei virtuellen und geografisch verteilten Teams der Fall.
Als ein Begriff des Projektmanagements, wird mit einem Kick-Off der Einstieg in eine Projektphase erleichtet.
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Vorteile eines Kick-Off`s
- Durch das Aufeinandertreffen der einzelnen Prozessbeteiligten und durch die gemeinsame Projektarbeit, werden Teamgeist, die Zusammenarbeit im Team und die Motivation von Mitarbeiter*innen gestärkt.
- Durch Kick-Off Veranstaltungen lernen sich die einzelnen Prozessmitglieder besser, vielleicht sogar zum ersten Mal kennen.
- Auftraggeber, Projektleiter und Teammitglieder treffen aufeinander und schaffen gemeinsam eine Orientierung und einen strukturierten Projektplan.
- Ein Kick-Off Meeting schafft eine erste Basis für den Projektverlauf, schon zu Beginn werden Risiken und Chancen abgeschätzt.
Inhalt eines erfolgreiches Kick-Offs
- Eine kurze Begrüßung aller Teilnehmer
- Vorstellungsrunde aller Projektbeteiligten inkl. ihrer Funktion
- Erläuterung der Projektziele
- Erläuterung des Projektnutzens
- Erläuterung des Projektplans
- Wer ist beteiligt? Welche Rolle nimmt ein jeder ein? Wer ist Ansprechperson?
- Deadlines
- Wie wird kommuniziert? Welche Kommunikationsregeln gibt es?
- Feedback (Anregungen, Bedenken u.dgl.)
Kick-Off & Teambuilding
Motivation, Zusammengehörigkeitsgefühl und Teamgeist stehen klar im Fokus. Das Herz eines erfolgreichen Projekts ist ein gut funktionierendes Team. Darum bietet sich ein Kick-Off Event ideal für ein Teambuildingprogramm an, bei dem man sich selbst, die Projektbeteiligten und das gesamte Team besser kennenlernt.
→ Für den Start ins neue Geschäftsjahr oder in ein neues Projekt ist ein Kick-Off Teambuildingevent somit ideal.