KI-Beratung: Kosten, Förderung und warum danach meist nichts passiert [2026]

KI-Beratung kostet in Österreich bei selbstständigen Beraterinnen und Beratern rund 120 € pro Stunde, also etwa 1.000 € pro Beratungstag; Agenturen liegen darüber. Ein sinnvoller Einstieg aus Statusanalyse und Fahrplan kostet damit etwa 2.000 bis 5.500 €. Die Beratung ist selten das Problem. Der Schritt danach ist es: Österreichische Betriebe haben geförderte Beratung in großer Zahl gekauft, und nur ein Bruchteil davon wurde zu einem laufenden System.

Dieser Leitfaden ist für Betriebe mit 5 bis 200 Mitarbeitern, die gerade KI-Beratung einkaufen wollen oder schon einen Beratungsbericht in der Schublade haben. Er zeigt, was Beratung kostet, welche Förderung 2026 noch offen ist, was eine Beratung liefern muss und warum die Umsetzung der Punkt ist, an dem die meisten Projekte stehen bleiben. Den breiten Überblick über KI-Förderungen in Österreich findest du im Leitfaden KI im KMU in Österreich; hier geht es um die Lücke zwischen Berater und laufendem System.

Kurz gesagt: Plane mit 100 bis 135 € pro Stunde. In dieser Spanne liegt laut Freelancer-Kompass 2026 die Hälfte aller selbstständigen Beraterinnen und Berater im DACH-Raum; der Median liegt bei 120 €, und wer selbst KI-Werkzeuge nutzt, verlangt nicht mehr als die anderen. Agenturen und größere Häuser liegen darüber. Die Tabelle rechnet die Spanne in die Formate um, die dir tatsächlich angeboten werden. Die Tage pro Format sind übliche Umfänge, keine Angebote, also frag jeden Anbieter nach einem Fixpreis pro Format.

Nicht mehr über KMU.DIGITAL, das Programm, über das die meisten Betriebe es gemacht haben. Mit Stand 23. September 2026 steht auf kmudigital.at, dass das Budget von KMU.DIGITAL 4.0 vollständig ausgeschöpft ist, dass Anträge für Beratungs- und Umsetzungsförderung nicht mehr möglich sind und dass das Programm wegen der Konsolidierung im Bundeshaushalt ab 2027 nicht fortgeführt wird. Die letzte Einreichphase für die Umsetzung hatte laut Pressemitteilung der aws erst am 7. Mai 2026 begonnen.

Andere Wege bleiben: Bundesprogramme über aws und FFG, die Beratungsförderungen der Landeskammern und die Digitalisierungsprogramme der Bundesländer. Welcher passt, hängt von deinem Bundesland und deinem Vorhaben ab, und die Bedingungen ändern sich öfter, als Artikel aktualisiert werden. Der Überblick über KI-Förderungen in Österreich nennt die Anlaufstellen; prüf die aktuellen Bedingungen direkt bei der Förderstelle, bevor du einen Beratungsvertrag unterschreibst, denn fast jedes Programm deckt nur Arbeit, die nach dem Antrag beginnt.

Die Zahlen des größten österreichischen Digitalisierungsprogramms zeigen, wo das Geld aufhört zu wirken. Seit Mai 2024 hat KMU.DIGITAL rund 16.400 Beratungsförderungen mit etwa 10,5 Mio. € bewilligt, aber nur rund 1.800 Umsetzungsprojekte mit etwa 7,6 Mio. € (aws). Das ist ungefähr eine Umsetzung auf neun Beratungen. Im Schnitt war eine Beratungsförderung rund 640 € wert und eine Umsetzungsförderung rund 4.200 €; das ist unsere eigene Division der veröffentlichten Summen.

Die Kostenstruktur erklärt, warum. In der Bitkom-Umfrage vom September 2026 nennen Unternehmen, die KI nutzen, die Aufbereitung von Daten (50 %) und die Systemintegration (41 %) als größte Kostenblöcke, vor Softwarelizenzen (21 %). Der Beratungsbericht ist der günstige Teil; Werkzeuge verbinden, Daten aufbereiten und das System am Laufen halten ist der teure Teil, und genau vor diesem Teil endet eine Beratung meistens. In Österreich hat EY erhoben, dass nur 26 % der Unternehmen den ROI ihrer KI-Anwendungen klar definiert haben; die meisten messen also nie, ob der Schritt danach funktioniert hat.

Eine gute Beratung endet mit etwas, das läuft, nicht mit einem Dokument. Schreib diese fünf Ergebnisse ins Angebot, bevor du unterschreibst, dann kannst du die Beratung daran messen. Die ersten drei passen auch in ein gefördertes Beratungspaket; an den letzten zwei siehst du, ob die Beratung dich über die Lücke bringt. Wie du deinen Ausgangspunkt vorher bewertest, erklärt der Leitfaden zum KI-Readiness-Assessment.

Vier Gründe tauchen immer wieder auf, und keiner davon ist die Wahl des Modells. Für jeden gibt es eine Lösung, die du vor Beginn der Beratung vereinbaren kannst.

Nach der Beratung hast du drei Wege. Die Tabelle vergleicht sie nach dem, was für einen Betrieb mit 5 bis 200 Leuten zählt: Geld, Zeit bis zum ersten Ergebnis und wer das System danach betreibt. Die Plattformzahlen sind die Listenpreise von Teamo AI; andere Plattformen ohne Mindestabnahme verlangen etwa 20 bis 50 € pro Platz, wie der Leitfaden KI für kleine Unternehmen zeigt.

Für Produktionsbetriebe zeigt ein Kunde von Teamo AI, was der Schritt nach der Beratung liefern kann. BASS, ein Hersteller von Präzisions-Gewindewerkzeugen in Niederstetten in Deutschland mit rund 170 Beschäftigten, begann mit dem 13-köpfigen Team Gewindeschleifen. Teamo AI wurde innerhalb weniger Tage an die Kanäle angebunden, die das Team schon nutzte, WhatsApp eingeschlossen, ohne neue App. Nach sechs Monaten Pilotbetrieb meldete das Team 45 % weniger Ausschuss (von 386 auf 211 Teile pro Monat), 350 % mehr KVP-Maßnahmen (von 0,5 auf 2,25 pro Monat) und 11 % weniger Rüst- und Stehzeit. Auf dieser Grundlage entschied die Geschäftsführung, Teamo AI im ganzen Unternehmen einzuführen. Zahlen und Methode stehen auf der Seite zu Teamo AI.

Zwei Dinge lassen sich auf österreichische Produktionsbetriebe jeder Größe übertragen. Der Pilot hatte ein Team, eine verantwortliche Person und drei vorab vereinbarte Zahlen, also genau das, was in den meisten Beratungsberichten fehlt. Und die Entscheidung zur Ausweitung fiel nach sechs Monaten auf Basis gemessener Daten, nicht nach dem Auftakt auf Basis einer Folie. Für Büros, Agenturen und Dienstleister gelten diese Zahlen nicht; dort ist die Kennzahl meist gesparte Stunden pro Woche, wie der Leitfaden zum KI-Betriebssystem für Betriebe mit 5 bis 200 Mitarbeitern zeigt.

Teamo AI ist dafür gebaut, der Teil zu sein, der einer Beratung meist fehlt: das System, das läuft, wenn die Beratung gegangen ist. Es verbindet die Werkzeuge, die du schon nutzt, etwa Slack, Teams, Jira, Notion, HubSpot, Pipedrive und deinen Kalender, regelt, wer was sehen darf, lässt Agenten in diesen Werkzeugen arbeiten, wobei eine Person jede Änderung freigibt, und führt Protokolle. Es wird in der EU gehostet. Die einmalige Einrichtung für 500 bis 2.000 € enthält ein persönliches Setup, danach kostet es 9,97 € pro Nutzer und Monat plus nutzungsbasierte KI-Guthaben, ohne Mindestabnahme.

Es arbeitet mit einer Beratung, nicht statt einer. Beraterinnen und Berater können Teamo AI als Umsetzungsprodukt hinter ihrer Analyse einsetzen, dann gehen die geförderten Beratungstage in deine Abläufe, und der erste Anwendungsfall läuft, bevor der Auftrag endet. Arbeitest du ohne Beratung, bindest du im 14-tägigen Test deine ersten Werkzeuge selbst an. Den größeren Rahmen geben der Leitfaden KI im Unternehmen einführen und der Überblick KI-Betriebssystem für Unternehmen.