Gute Weihnachtsfeier-Ideen lassen sich in drei Gruppen sortieren: ein Rahmenprogramm von 45 bis 90 Minuten vor oder nach dem Essen, ein Format das den Restaurantbesuch komplett ersetzt, und Kleinigkeiten die nebenher laufen. Unten stehen 20 Ideen mit Gruppengröße, Aufwand und Setting, dazu die Planung in sechs Schritten.
Die wichtigste Entscheidung fällt vor der Ideenliste: Soll die Feier ein Essen mit Programm sein oder ein Erlebnis mit Essen? Aus dieser einen Frage folgen Budget, Location und Termin. Wer sie überspringt, bucht erst ein Lokal und sucht danach ein Programm, das in ein Lokal passt. Das ist die Reihenfolge, aus der die immer gleichen Weihnachtsfeiern entstehen.
20 Weihnachtsfeier-Ideen auf einen Blick
| Idee | Gruppengröße | Aufwand | Setting |
|---|---|---|---|
| Adventmarkt mit Schnitzeljagd | 20-100 | mittel | Outdoor |
| Indoor-Schneeballschlacht | 10-60 | gering | Indoor |
| Soziales Teamevent | 10-100 | mittel | Beides |
| Ugly-Sweater-Modenschau | 10-unbegrenzt | gering | Indoor |
| City Challenge | 15-500 | gering | Outdoor |
| Kreativer Weihnachtsmarkt | 15-80 | hoch | Indoor |
| Weihnachts- oder PowerPoint-Karaoke | 5-50 | gering | Indoor |
| DIY-Weihnachtscocktails | 10-60 | gering | Indoor |
| Team Music Clip | 8-40 | mittel | Indoor |
| Weihnachtsbäckerei | 8-40 | mittel | Indoor |
| Weihnachtsfilm-Marathon | 5-40 | gering | Indoor |
| Hüttenabend in den Bergen | 15-120 | hoch | Outdoor |
| Winter Wonderland Deko | beliebig | hoch | Indoor |
| Wichteln XXL im Advent | 5-50 | gering | Beides |
| Festliche Schnitzeljagd | 10-80 | mittel | Beides |
| Virtuelle Weihnachtsfeier | 5-200 | gering | Virtuell |
| Ornamente-Tausch | 5-40 | gering | Indoor |
| Weihnachtliche Fotobox | beliebig | gering | Indoor |
| Casino-Night | 20-150 | mittel | Indoor |
| Gemeinsames Rodeln | 10-60 | mittel | Outdoor |
Die 20 Ideen im Detail
Unsere Programme: 45 Minuten vor oder nach dem Essen
Wenn niemand im Team den Programmteil moderieren will, übernehmen wir ihn. Unsere Weihnachtsfeier-Programme gibt es in zwei Bauformen, und der Unterschied entscheidet über den ganzen Ablauf.
Rahmenprogramm, 45 Minuten: Christmas Quiz, Xmas Extreme Team Activity und Musik rückwärts Challenge laufen als Block vor oder nach dem Essen, in eurer Location, für 3 bis 500 Personen ab 35 Euro pro Person. Das passt, wenn Lokal und Menü schon stehen und nur der Teil dazwischen fehlt.
Statt Essen: Die Weihnachtsmarkt-Tour Christmas Challenge ersetzt den Restaurantbesuch. 1,5 bis 5 Stunden am Weihnachtsmarkt, 3 bis 100 Personen, ab 59 Euro pro Person, ohne dass du eine Location brauchst. Das ist der Ausweg, wenn im November nichts mehr frei ist. Volle Betreuung vor Ort ist bei allen vier Formaten dabei.
| Programm | Dauer | Gruppengröße | Wann im Ablauf | Preis |
|---|---|---|---|---|
| 45 Min | 3-500 | vor oder nach dem Essen | ab 35 €/Pers. | |
| 45 Min | 3-500 | vor oder nach dem Essen | ab 35 €/Pers. | |
| 45 Min | 3-500 | vor oder nach dem Essen | ab 35 €/Pers. | |
| 1,5-5 Std | 3-100 | statt Essen, ohne Location | ab 59 €/Pers. |
Faustregel für die Platzierung: Vor dem Essen erzeugt das Programm Energie und bringt Leute ins Gespräch, die sonst bei ihrer Abteilung sitzen bleiben. Nach dem Essen brauchst du ein Format, das eine sitzende Gruppe erreicht, sonst steht niemand mehr auf. Das Christmas Quiz ist das einzige der vier, das nach dem Essen zuverlässig funktioniert.
Weihnachtsfeier planen: die 6 Schritte
Budget festlegen
Rechne pro Person, nicht als Gesamtsumme. 50 Euro pro Kopf tragen ein Drei-Gänge-Menü ohne Programm. Die vier großen Posten sind Essen und Getränke, Location, Programm und gegebenenfalls Übernachtung. Kläre gleich mit, ob Partner und Familien eingeladen sind, das verdoppelt die Kopfzahl.
Termin früh ankündigen
Ein Wochentag bringt mehr Zusagen als ein Freitag oder Samstag. Die Woche vor den Feiertagen ist am schwersten zu füllen. Kündige den Termin an, sobald er steht, auch wenn Location und Programm noch offen sind.
Location prüfen, nicht nur buchen
Fünf Fragen: Parkplätze oder Öffi-Anbindung zur Sperrstunde, Probeessen möglich, wie lange darf gefeiert werden, wie schnell antwortet die Ansprechperson, gibt es einen Shuttle. Im Dezember ist die Antwortgeschwindigkeit der beste Frühindikator dafür, wie der Abend laufen wird.
Einladungen und Geschenke
Einladung mit Rückmeldefrist, sonst planst du mit Schätzungen. Geschenke wirken persönlicher als teuer: ein graviertes Glas schlägt einen anonymen Gutschein. Ehrungen für Jubiläen gehören an den Anfang des Abends, nicht ans Ende.
Ziel und Programm festlegen
Entscheide, was der Abend leisten soll: Team zusammenbringen, Leistung würdigen oder einfach feiern. Aus dem Ziel folgt das Format. Mehrere kleine Stationen erreichen mehr Leute als ein großer Programmpunkt, weil niemand gezwungen ist mitzumachen.
Nachbereiten und Feedback einholen
Zwei Fragen in der Woche danach reichen, um zu wissen, was gezogen hat. Ohne Nachbereitung planst du nächstes Jahr wieder aus dem Bauch, und die immer gleiche Feier entsteht genau so.
Was hat bei eurer Weihnachtsfeier funktioniert?
Zwei Minuten Feedback in der Woche danach zeigen dir, welches Format gezogen hat und welches niemand vermisst hätte. Kostenlos und anonym auswertbar.
Steuer: was pro Person absetzbar ist
In Österreich sind Betriebsveranstaltungen bis 365 Euro pro Person und Jahr lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei, dazu getrennt 186 Euro für Sachzuwendungen wie Gutscheine und Geschenke. Zusammen 551 Euro pro Mitarbeiter und Jahr.
In Deutschland liegt der Freibetrag bei 110 Euro pro teilnehmender Person und Veranstaltung, für maximal zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr. In die 110 Euro fließt alles ein: Essen, Getränke, Raummiete, Musik, Programm und auch Preise aus Spielen. Wird der Betrag überschritten, kann der Rest pauschal mit 25 Prozent versteuert werden.
Häufigster Fehler in veröffentlichten Ratgebern: Die 110 Euro sind ein Freibetrag, keine Freigrenze. Versteuert wird nur der übersteigende Teil. Eine Feier für 120 Euro pro Kopf verliert nicht den ganzen Freibetrag, sondern versteuert 10 Euro. Zweitens muss die Feier allen Mitarbeitenden offenstehen, sonst entfällt die Begünstigung unabhängig vom Betrag.
Das Wichtigste in Kürze
Weihnachtsfeier-Ideen: die fünf Punkte, die den Abend entscheiden
1. Entscheide zuerst: Essen mit Programm oder Erlebnis mit Essen. Alles andere folgt daraus.
2. Ein Rahmenprogramm von 45 Minuten gehört vor das Essen. Danach steht eine sitzende Gruppe nicht mehr auf.
3. Mehrere kleine Stationen erreichen mehr Leute als ein großer Programmpunkt.
4. Termin früh ankündigen, Wochentag schlägt Wochenende, Location nach Antwortgeschwindigkeit beurteilen.
5. Steuerfrei sind 365 plus 186 Euro pro Person und Jahr (AT) beziehungsweise 110 Euro pro Person und Veranstaltung (DE), Preise eingerechnet.
