KI-Meeting-Protokoll und DSGVO: Was im Tool-Vergleich fehlt
Sechs KI-Meeting-Tools verglichen: wo die Daten liegen, wo sie verarbeitet werden, wer darauf trainiert. Dazu die Rechtsschritte für DE und AT, die niemand auflistet.
Die C&C-Meetinganalyse liest ein Transkript so, wie erfahrene Berater:innen im Raum sitzen würden: Welche Atmosphäre hat getragen, wo ist sie gekippt, wer hat den Takt vorgegeben — und was muss im nächsten Meeting anders laufen. Kein Schmeichelspiegel, kein Urteil.
Meeting-Analyse startenSo könnte dein Ergebnis aussehen
So sieht's ausMeetings sind der Ort, an dem Führungskultur entsteht oder verloren geht. Was dort passiert, merken alle Beteiligten — beschreiben kann es fast niemand. Die C&C-Meetinganalyse arbeitet auf Basis des Klima-Innovationskonzepts (KI©K) von Ingo Lanzdorf und Marion Schoeller: Sie nimmt ein Transkript, verankert jede Aussage an einer Belegstelle im Gespräch und macht daraus eine dichte Auswertung — Atmosphäre, Stimmungsverlauf, Entscheidungsraum, Wertekompass, Teamdynamik und Feedbackverhalten. Beobachtung und Deutung stehen dabei immer im selben Satz, damit nichts behauptet wird, was im Gespräch nicht steht.
Mach den Test jetzt kostenlosDas Klimaradar zeigt auf 16 Achsen, welche Muster euer Meeting geprägt haben — und wie weit sie durch das Gespräch getragen haben.
Direkt und ohne Absicherung, aber konstruktiv. Warst du selbst im Meeting aktiv, richtet sich der Spiegel nach innen; warst du Beobachter:in, auf das System.
Jede Deutung ist an eine Stelle im Transkript gebunden. Keine Mengenangaben ohne Beleg, keine Übertragung aus anderen Meetings.
Maximal drei Empfehlungen, konkret und auf euer Meeting gemünzt — nicht die üblichen Ratschläge zu besserer Besprechungskultur.
Standardmäßig werden alle Namen durch Person A, B, C ersetzt. Klarnamen nur, wenn du sie ausdrücklich zulässt.
Die Analyse arbeitet mit den Begriffen aus „Unternehmensführung zwischen Charakter und Charisma" — buchgetreu, nicht frei interpretiert.
Ein Transkript reicht — aus Teams, Zoom, einem Diktiergerät oder als Textdatei. Zwei kurze Angaben helfen der Analyse, den Kontext richtig einzuordnen.
Lade dein Meeting-Transkript hoch
Was war das Ziel des Meetings?
Die Vollanalyse geht jede Dimension einzeln durch — mit Zeitangaben und Belegstellen. Dimensionen, die im Transkript nicht sichtbar werden, entfallen ganz: kein Pflichtbaustein, der um jeden Preis befüllt wird.
Welcher Pol trägt, wo kippt es
Vier Gegensatzpaare beschreiben die Grundstimmung: konstruktiv oder manipulativ, produktiv oder illusionär, kreativ oder technokratisch, inspirierend oder repressiv. Die Analyse benennt, welcher Pol dominiert — und an welcher Stelle im Gespräch er kippt.
Konstruktiv / manipulativ
Produktiv / illusionär
Kreativ / technokratisch
Inspirierend / repressiv
Die Bewegung, nicht nur der Endpunkt
Zwischen Entfremdungs- und Encounter-Stimmung liegt eine Skala, auf der sich ein Meeting bewegt. Interessant ist die Bewegung: Wo war der Deadlock, wo der Kick-off, wo der Blackout, wo das Highlight — und was hat sie ausgelöst.
Gibt es ein Arbeitsbündnis?
Bevor entschieden werden kann, muss geklärt sein, worüber überhaupt entschieden wird und wer entscheidet. Die Analyse prüft, ob ein Arbeitsbündnis besteht, ob der Entscheidungsraum geklärt ist, wer welche Verantwortung trägt — und was am Ende offen bleibt.
Wer weicht vom Kurs ab — und wie reagiert der Raum
Der Wertekompass beschreibt, welche Werthaltungen die Beteiligten prägen und wo Werte unter Druck kippen. Exponentenbewegungen sind die Momente, in denen jemand vom gemeinsamen Kurs abweicht — durch Denken, Fühlen oder Handeln. Entscheidend ist, was danach passiert: wird die Abweichung aufgegriffen oder abgewehrt?
Personalisieren
Verharmlosen
Rationalisieren
Zerreden
Reife, das große G, Beziehungen
Drei Beobachtungsebenen in einem Block: Steht das Team in einer Sternstruktur oder in einem Netzwerk? Gibt es ein großes G — einen Gegensatz oder ein Tabu, das alle spüren und niemand benennt? Und wie stehen die Beteiligten zueinander? Die Hierarchie im Raum wird ausschließlich über Verhalten sichtbar gemacht, nie über Etiketten: Wer gibt den Takt vor, wessen Einwände werden aufgegriffen, wessen versanden?
Setzend und aufnehmend
Fünf Standards werden auf einem Fünfeck bewertet. Stellung nehmen und aktives Zuhören bekommen je einen Wert. Grenzen aufzeigen, Rückmeldung einholen und Rückmeldung geben werden zweigeteilt: eine setzende Linie für die Seite, die den Standard einbringt, eine aufnehmende für die Seite, die reagiert. Fällt die aufnehmende Linie hoch aus, benennt der Text, ob es eine Ballverlängerung war — die Aufnahme trägt den Impuls weiter — oder eine Bremsschleife, die nur bestätigt und abschließt.
Die Zuspitzung
Am Ende steht die Zuspitzung auf das Wesentliche. Hier sitzt der Spiegel für die Führungskraft: direkt, ohne Absicherung, aber konstruktiv. Daraus folgen maximal drei Empfehlungen — konkret, nicht generisch, und immer auf das nächste Meeting gemünzt.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Keine Textstelle zu dieser Achse — ausschließlich fehlende Evidenz, nicht ein gescheiterter Versuch |
| 2 | Vereinzelt, ein Beleg ohne Fortwirkung |
| 3 | Wiederkehrend, prägt einzelne Phasen |
| 4 | Prägend über größere Abschnitte, mehrere unabhängige Belege |
| 5 | Durchgängig bestimmend für den Grundton des gesamten Meetings |
txt, md, vtt, PDF oder Word. Namen werden auf Wunsch automatisch durch neutrale Bezeichnungen ersetzt.
Das Gespräch wird entlang der Dimensionen des Klima-Innovationskonzepts gelesen — jede Deutung an einer Belegstelle verankert.
Kurzfassung, Vollanalyse, Klimaradar, Feedbackschleifen — und drei Empfehlungen für das nächste Meeting.

Unternehmensberater · Managementtrainer · Autor · Entwickler des KI©K
Ingo Lanzdorf arbeitet seit 1980 als Unternehmensberater und Managementtrainer und begleitet Führungskreise, Geschäftsleitungen und Gesellschafter:innen im Mittelstand — dort, wo mehrere Menschen gemeinsam entscheiden. Gemeinsam mit Marion Schoeller hat er das Klima-Innovationskonzept (KI©K) und das Buch „Unternehmensführung zwischen Charakter und Charisma“ entwickelt. Diese Analyse trägt seine Handschrift: Sie fragt nicht, was beschlossen wurde, sondern wie es zustande kam — Atmosphäre, Entscheidungsraum, Feedback.
Die LANZDORF GmbH in Puch bei Hallein begleitet Führungskräfte, Führungskreise und Gesellschafter:innen im Mittelstand. Ingo Lanzdorf arbeitet seit 1980 als Unternehmensberater und Managementtrainer; gemeinsam mit Marion Schoeller verbindet die Akademie Gruppendynamik, Selbstorganisation und Konfliktklärung. Das Klima-Innovationskonzept (KI©K) macht sichtbar, wie Atmosphäre, Vertrauen und produktive Irritation die Qualität von Entscheidungen prägen.

Ein Drehbuch unternehmerischer Selbsterneuerung von Marion Schoeller und Ingo Lanzdorf — die Grundlage dieser Analyse.
Begleitung dort, wo mehrere Menschen gemeinsam entscheiden und die Zusammenarbeit selbst zum Thema wird.
Tausende mittelständische Unternehmen suchen Nachfolger:innen — übergeben wird nicht nur ein Unternehmen, sondern eine Führungskultur.
Das Klima-Innovationskonzept beschreibt, wohin ein Führungskreis tendiert — Richtung Stagnation oder Richtung Innovation — und macht das an konkreten Gesprächsmustern fest.
Fünf Standards machen aus Meinungsaustausch echte Verständigung: Stellung nehmen, Grenzen aufzeigen, aktiv zuhören, Rückmeldung einholen und geben.
In der Generationenwende geht es nicht nur um Verantwortung, Wissen oder Eigentum, sondern um die Weitergabe der Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
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